REglas & regulaciones

La Maratón de Sao Tomé está organizada de acuerdo con las normas y reglamentos de la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), la Asociación de Maratones Internacionales y Carreras de Distancia (AIMS), la federación de atletismo de São Tomé  y las disposiciones estipuladas a continuación.

Entrada

• La solicitud de inscripción solo se procesará después de recibir el pago completo de la tarifa de inscripción.

• Los participantes de 10 Km, 21 km y 42 km deben ser mayores de 18 años.

• Podrán participar en la carrera de 10 km menores de 18 años, si van acompañados en todo momento por un adulto responsable.

• Todos los participantes deben asegurarse de ser médicamente aptos para participar en la carrera.

• El organizador se reserva el derecho de contactar y entrevistar a los solicitantes por teléfono para obtener información adicional requerida para asuntos relacionados con este evento.

• Los organizadores no serán responsables de ninguna disputa que surja de detalles de entrada incompletos / incorrectos.

De acuerdo con los requisitos de la IAAF, todos los participantes en la Maratón Estándar de São Tomé están sujetos a procedimientos de control de sustancias para mejorar el rendimiento.

• El organizador se reserva el derecho de rechazar la entrada a los solicitantes que declaren información falsa en su formulario de inscripción, no realicen el pago requerido, o que hayan sido excluidos de la competencia bajo la jurisdicción de la IAAF / AK o que hayan tomado sustancias prohibidas o que no cumplan los requisitos de entrada según lo establecido en las Reglas y Regulaciones.

• El organizador se reserva el derecho de limitar o rechazar las entradas y cerrar las entradas antes de la fecha límite de cierre sin previo aviso, especialmente cuando una cuota específica para una carrera está llena.

• Las entradas no son transferibles a otras personas ni a eventos futuros.

 

Participación

• Si bien el organizador tomará todas las precauciones razonables para garantizar la seguridad del participante, los participantes corren bajo su propio riesgo y los organizadores no serán responsables de ninguna pérdida y / o daño, ya sea personal o de otro tipo, y de cualquier forma que surja.

• Los Organizadores se reservan el derecho de utilizar los datos personales, la información de contacto, las películas, las grabaciones o cualquier otro registro obtenido de los participantes para el Maratón de São Tomé para fines legítimos, incluida la publicidad comercial, el remarketing, el marketing de otros productos ofrecidos por el organizador y los ofrecidos por los patrocinadores para la maratón solidaria de São Tomé. 

• Se requiere que los participantes usen un número oficial de la carrera de maratón en el frente de su camiseta.

• No se permitirán entrenadores personales, mentores o entrenadores en el curso a menos que se inscriban en el evento y lleven un número oficial de la carrera de maratón.

• No se permiten vehículos no oficiales, motos o bicicletas en el curso.

• No se permiten mascotas en el curso.

• Los números de carrera y las fichas de cronometraje no son transferibles a otros participantes.

• Los participantes deben comenzar el evento solo a una hora de inicio oficialmente autorizada.

• Los competidores están obligados a seguir las instrucciones de los comisarios, los oficiales de carrera o la policía de tránsito de Sao Tomé en todo momento.

• Los participantes deben comenzar en la línea de inicio oficial y completar el curso completo medido oficialmente como se indica en esta guía.

• Un corredor debe retirarse de la carrera inmediatamente si algún miembro del equipo médico oficial lo identifica con una chaqueta reflectante con una cruz roja.

 

Final del evento

La policía de São Tomé levantará los cierres de carreteras de acuerdo con el cronograma publicado en esta guía para corredores. La apertura del camino significa el final del evento y cualquier competidor en el curso después de este tiempo será excluido del resultado.

Una vez que las carreteras están abiertas (el final del evento) se aplican las normas de tránsito de São Tomé. 

* Un vehículo de trail o el autobús rezagado avisará a los corredores tardíos que la carretera está a punto de abrirse al tráfico normal de todos los días.

 

Conformidad

Es responsabilidad del competidor familiarizarse con las reglas del evento, los formatos de carrera, los tiempos y las rutas y las instrucciones publicadas en la 'Guía de corredores' que se proporciona con el Paquete de carrera de maratón. El incumplimiento de cualquiera de las reglas puede conducir a la descalificación.

 

Dejar equipaje

Puede dejar sus pertenencias personales en el centro de consigna. Estarán seguros.

 

Depósito del equipaje 

El equipaje para todas las carreras se encuentra en la línea de salida. 

 Los centros de consigna para cada carrera estarán claramente identificados (señalización). Para ingresar a cualquier centro de consigna, debe mostrar su dorsal de carrera oficial al guardia de seguridad asistente.

 

Recogida de equipajes

 

Cuando recoja su equipaje, debe mostrar nuevamente su número de dorsal. Asegúrese de que la etiqueta de seguridad no haya sido manipulada al recibir la bolsa y antes de salir del mostrador de recogida. Si ha sido manipulado, informe a los oficiales de consigna inmediatamente.

Todo el equipaje dejado debe recogerse antes de las 2:00 p.m.

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Oficinas

Edificio Equador

Local 2, 

Vila Maria

Sao Tomé 

 

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